סדרן הגדרת אירועים והוספת משתמשים
-
סדרן הקדמה
במקרה שהמוצרים שאנו מוכרים הם כרטיסי כניסה לאירועים.
לאחר שמכרנו כבר כרטיסים לאירוע: נרצה לתקף את הכרטיסים שנרכשו במערכת כאשר יגיע הזמן של האירוע.בדיוק בשביל זה יש את אפליקציית סדרן המותאמת בדיוק בשביל זה. התיקוף נעשה באמצעות טאבלטים ייעודיים שהחברה מספקת.
כאשר נקבל את הטאבלטים דבר ראשון ידרשו נציגי השטח שלנו (בכניסה לאירוע) להכניס שם משתמש וסיסמא
כאשר הם יכנסו, האפליקציה תבדוק האם יש אירוע ש 1. משוייך לחשבון שאיתו הנציג התחבר. | 2. בתאריך והשעה שבו הנציג התחבר.
ולכן אנחנו צריכים לפני זה:- להגדיר יוזרים עבור הנציגים שלנו.
- להקים אירוע.
- להגדיר לנציגים שלנו הרשאות לאירוע.
ניתן להוסיף נציגים לאירוע גם לאחר שהקמתם את האירוע, אבל יותר נוח להגדיר את הנציגים לפני שמקימים את האירוע.
הוספת יוזרים מתבצעת תחת איזור משתמשים
נכנסים ל: ניהול > משתמשים > הוספת משתמש
שם כמובן יש צורך למלא את פרטי המשתמש
- שם משתמש (אותו יש להקיש בדף ההתחברות)
- שם פרטי
- שם משפחה
- כתובת
- טלפון
- מייל אישי
- סיסמא
- הרשאות: מספיק להגדיר 'צפיה באירוע/ים' (הרשאה התאמה אישית > צפיה באירוע/ים)
לאחר מכן תוכלו לראות דוח מסודר על כל נציג איזה פעולות הוא עשה וכו
מומלץ להשתמש בפרטים פשוטים בכדי לא להקשות על נציגי השטח
-
הקמת אירוע והרשאות לנציגים
בלשונית הניהול > אירועים > הוספת אירוע
לתשומת לב: סדרן עובד באופן הבא: כאשר נציג נכנס לאפליקציה עם שם משתמש וסיסמא ייחודיים עבורו, האפליקציה תבדוק האם יש אירוע *פתוח שיש לנציג הספציפי הרשאה לצפות בו.
- אירוע פתוח הכוונה לאירוע שזמן הפתיחה שלו מוגדר לזמן שבו הנציג נכנס איליו. לדוגמא
יש להכניס את הפרטים של האירוע באופן מדוייק, מומלץ גם לעשות בדיקה (לשנות את תאריך ההתחלה לתאריך הנוכחי לנסות לתקף ולאחמ"כ להגדיר את התאריך הרצוי)
הפרטים שצריך להכניס עבור האירוע הם:
- שם האירוע
- תאריך ושעת התחלה (מומלץ להגדיר בזמן מספק לפני תחילת האירוע, בכדי שיהיה מספיק זמן לבדוק, אבל שלא יבלבל אם אירועים קודמים).
- תאריך סיום. (בזמן שיותר לא ניתן להיכנס לאירוע, אין צורך להגדיר זמן מאוחר יותר, זה עלול לבלבל את הנציגים כשיש כמה אירועים שונים שניתן לתקף).
- לאחרת מכן יש לבחור את המכירה שבה מכרתם את הכרטיסים, ומתוכה יש לבחור את המוצר הספציפי שנותן הרשאה לכניסה לאירוע המסויים הזה!
- נציגים שיורשו לתקף באירוע.
השדה הערה הוא הערה לשימוש פנימי בלבד.
חשוב מאוד: למלא את הפרטים הנ"ל בדייקנות מרבית (שינוי קטן יכול ליצור כאב ראש גדול לרוכשים ולנציגי השטח).
NBS
חשוב מאוד לעשות בדיקה
יש לשנות את תאריך ההתחלה לתאריך הנוכחי להיכנס לאפליקציית סדרן, לבדוק שהאירוע הנכון נטען, לנסות לתקף עם הזמנה פקטיבית שתיצרו עבורכם שימו לב שתהיה הזמנה רק של המוצר (אירוע) הספציפי, בכדי לוודא שהאירוע משוייך למוצר.
לאחמ"כ להגדיר את התאריך האמיתי של האירוע.לאתר המדמה אפליקציית סדרן (לצורך הבדיקות)