חזרה מצינתוק
כאשר נשלח צינתוק על תוכן חדש, המתקשר שיחזור לקו יופנה ישירות לשלוחה שאליה מתייחס הצינתוק.
לדוגמה, צינתוק על פרק פודקאסט חדש יפנה לפרק החדש; צינתוק על שיעור מועדון יפנה לשיעור, לאחר בדיקת הרשאה.
יש לבקש מהמתכנת פתרון אמין גם כאשר נשלחו מספר צינתוקים בפרק זמן סמוך.
חזרה להודעה האחרונה
יש לאפשר למאזין להקיש על מקש ייעודי ולשמוע שוב את הודעת העדכון האחרונה הרלוונטית אליו.
יש לשמור ארכיון הודעות, כולל תאריך פרסום וסוג ההודעה.
12. שלוחה 0 – עזרה ותמיכה
שלוחה זו תשמש למידע כללי, סיוע למתקשרים, השארת הודעה למזכירות ומידע על שעות פעילות המשרד.
יש להגדיר ניתוב מתאים בשעות הפעילות והודעה מוקלטת מחוץ לשעות הפעילות.
13. הגדרות האזנה כלליות
יש להגדיר בכל ספריות התוכן אפשרות להמשך האזנה מהמקום האחרון.
שמירת מיקום נפרד לכל שלוחה: אם מאזין הפסיק באמצע שיעור במועדון, וחזר בינתיים להאזין לפודקאסט, המיקום האחרון של שיעור המועדון יישמר בנפרד.
יש לשמור לכל מאזין את מספר השלוחה, הקובץ ומיקום ההאזנה.
בנוסף, יש לאפשר חזרה להאזנה האחרונה בכלל הקו באמצעות מקש קיצור.
יש להגדיר מקשים קבועים ככל האפשר להשהיה, חזרה, דילוג קדימה, דילוג אחורה, מעבר להקלטה הבאה וחזרה לתפריט.
המערכת צריכה לשמור מיקום האזנה גם כאשר מתווספים קבצים חדשים, בלי שהמספור החדש ישבש את ההתקדמות.
יש לבדוק את יכולות המערכת המובנות ולציין בנפרד כל פיתוח שנדרש לצורך שמירה נפרדת לכל שלוחה.
14. הגדרות צינתוקים כלליות
מערכת הצינתוקים תכלול:
רישום עצמאי לרשימות.
הסרה עצמאית.
רשימות נפרדות לפי נושאים.
שליחה מיידית או מתוזמנת.
שליחת צינתוק על פרסום תוכן חדש.
צינתוק בעת פתיחת שידור חי.
חזרה ישירה לשלוחה הרלוונטית.
מניעת משלוחים כפולים.
ניהול הסכמות לקבלת עדכונים.
דוחות משלוח.
הגדרת שעות מותרות לשליחה.
יש לאפשר למנהל או למזכיר לשלוח צינתוק לרשימה מוגדרת, בלי להידרש לשינוי תכנות.
15. איחולים והודעות אוטומטיות
יש להקים מנגנון איחולים אוטומטי בהתאם ליום, לשעה, לתקופה בשנה ולמועדים.
יש להשתמש במנגנון הקיים במערכת המקבילה ולהתאימו לקו החדש.
אין צורך בפיתוח תפריט מיוחד למאזינים לצורך זה. המנגנון יפעל ברקע ויאפשר למנהל לעדכן את ההקלטות והכללים.
16. מערכת הקלטות, מיילים ואישור פרסום
כל הקלטה של מאזין תישמר באזור פרטי ותישלח אוטומטית למייל המתאים לפי סוג הפנייה.
כתובות המייל
מזכירות:
office@mitbagrim-c.com
שאלות להרב משה אריה כהן:
Moshearyeh@mitbagrim-c.com
יש לאפשר שינוי כתובות מייל על ידי מנהל המערכת.
כל הקלטה תעבור בדיקה לפני שימוש או פרסום.
המזכיר יוכל לסמן הקלטות כחדשות, בטיפול, ממתינות לאישור, מאושרות או סגורות.
רק הקלטות שקיבלו אישור מקצועי והסכמה מתאימה לפרסום יועברו לספריות הציבוריות.
יש להקפיד במיוחד על הגנה על פרטיות הורים, נערים וקטינים.
17. ממשק ניהול למנהל הקו
בנוסף לשלוחות המאזינים, יש להקים מערך ניהול מאחורי הקלעים.
מבחינת מנהל המרכז נדרשות האפשרויות הבאות:
ניהול תכנים: צפייה בכל הספריות, העלאת הקלטות, שינוי סדר הקלטות, העברה בין שלוחות, פרסום והסרת תכנים.
ניהול מנויים: צפייה במנויים פעילים, הפעלת הרשאות, ביטול הרשאות, עדכון מספרי טלפון ובדיקת תוקף חברות.
ניהול צינתוקים: צפייה ברשימות, יצירת הודעה, שליחה מיידית או מתוזמנת, בדיקת תוצאות משל